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为什么需要代理记账?

2021-02-03 15:03:19

今天来和大家聊聊为什么需要代理记账,代理记账有哪些流程?公司是否选择“代理记账”,要看公司是否具备配备专职会计人员的条件,应由公司自行决定,并应根据自己的经营需要而定。一般来说,单位规模的大小,经济业务与财务收支的简繁程度,经营管理的要求等方面,都是决定一个单位是否有专职会计的主要因素。

一般情况下,中小企业向代理记账公司寻求财税服务,需要遵循以下流程:

01、接受公司委托进行代理记账

在整个代理记账过程中,这是开始,相当于双方确定合作关系,签订合作协议。一般来说,这个环节都是由双方领导的面谈来完成的。专门协商事项包括服务内容、服务费用及双方的权责和义务等,协商后的内容将在具体协议中予以明确,以确保有效地维护双方的合法利益,并进一步保护委托企业的合法权益。

02、移交账目单据

这一过程包括一些原始票据和凭证的移交,因此这是一个非常关键的步骤。北京代理记账公司一般情况下,这一步都是在代理记账公司和公司签订正式协议之后进行,也就是说,在约定的时间内,公司负责人需要整理好所需办理的票据或财务凭证,并根据需要对接到代理记账公司的专职财务人员。


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03、建立公司账单,并进行账务处理

通过以上操作,财税服务人员将为公司建立一张总账单,然后开始根据账单上的数字,使用专业的财务软件为公司做账,并自动生成财务报表、税务报表等,以保证公司及时、准确地申报纳税。

04、纳税申报

现在,公司把财税工作交给专门的代理记账公司来处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,所以它们一般都采用网上申报的方式来为公司缴税。

05、后续的商议

这些流程全部通过后,就进入了代理记账的后一环节。这一环节中,代理记账公司的财务会计员与委托公司的出纳员进行对账,指导公司财务管理中存在的问题,同时还会向公司通报新的财务政策、通知等,以帮助公司更好地实现经营与发展。

从行业整体来看,在数智化商业浪潮的推动下,代理记账行业新格局正在形成中,代理记账行业正在步入数字化转型的快车道,未来的企业财税管理服务将往专业化、规模化、一站式方向发展。因此,代账机构一定要下决心打破传统经营理念,要采用新时代的网络工具,更要学习和采用新时代战术,方能制胜未来。比如说从专业的学习培训中不断寻找突破的方法,达到提高公司市场竞争力的目的。

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